회사에서 알집 막 쓰다간 큰일 날 수 있다? (7-zip 추천)

철컹?

널리 알려진 압축프로그램인 알집은 개인이 집에서 쓰는건 무료지만 기업체에서 사용할때는 반드시 라이센스(컴퓨터당 3만원정도)를 사야 한다는 것을 몰랐던 분들이 종종 있습니다.

즉, 개인 사용자는 무료지만 기관/기업 사용자는 유료라는 점을 주의해야 합니다. 회사에서 이스트 소프트로부터 알집을 구입해놓고 있지 않다면 저작권 위반으로 불법입니다.

압축 프로그램의 하나인 알집은 제작사인 이스트소프트에서 만든 최초의 '알 시리즈'입니다. 처음 공개된 1999년 당시에는 한글이 지원되고 프리웨어인 몇 안되는 압축 프로그램이었기에 현재까지도 잘 알려진 압축 프로그램입니다. 종종 최초의 한글 압축 프로그램이라는 수식이 붙는데, 이는 사실이 아니고, 알집 이전 이미 '지팬놀'(현재의 별집)이 한글 압축 프로그램으로 등장해 있었고 성능도 더 좋은 편에 속했습니다.

다행히 우리회사는 알집을 포함, 알약 바이러스 프로그램까지 라이센스를 구매하여 문제가 없기는 한데, 저는 사실 압축프로그램으로서의 알집이 영 탐탁치 않습니다. 알약도 마찬가지 입니다.

알집의 근본적인 목적은 파일을 압축하고 풀어주는 것인데, 알집의 성능은 무료를 포함한 여러 압축 프로그램 중에서도 좋지 않은 편에 속한다는 평이 많습니다. 컴퓨터를 조금 사용하는 사람 가운데 알집에 대해 좋은 소리 하는 경우는 단지 디자인에 한정된 경우가 많은데, 저는 개인적으로 디자인도 마음에 들지 않습니다. 군더더기가 많은 것 같습니다.

심지어 알집을 지운 후에도 남아있는 알툴즈 업데이트 같은 것들도 별로 마음에 안듭니다.

알집 외에 여러 압축프로그램을 써봤지만 7-Zip이 최고라고 생각합니다. 기업체 사용도 무료로 아무 제약이 없으며 압축을 하고 푸는 간결함 그 자체가 매력입니다. 7-Zip에 대해 따로 검색해 보시면 아시겠지만, 전문가적 입장에서 압축성능도 괜찮은 편이더군요. 참조 블로그

7-Zip 윈도32비트용 다운로드 (1.1 MB)

7-Zip 윈도64비트용 다운로드 (1.3 MB)

혹시 라이센스 없는 알집을 회사에서 쓰고 계시다면, 지금 바로 바꾸십시오.
정품 알집을 쓰신다 하더라도 7-Zip을 한번 써보시면 그 간결함에 매우 만족하실 겁니다.

7-zip 공식홈페이지: http://www.7-zip.org

winmail.dat 파일 열기 (이메일 첨부파일이 안 열릴때)

개인 업무 특성상 팩스, 전화보다는 이메일이 더욱 중요하여 웹메일보다는 아웃룩이나 윈도라이브를 주로 쓰고 있습니다. 그런데 정확한 이유는 알 수 없지만, 때로 웹메일에서는 정상적으로 보이고 저장도 되는 하나 또는 복수의 첨부파일이 아웃룩에서는 안보이거나 winmail.dat 라는 괴상한 파일 하나로 나타나는 경우가 종종 있습니다. 더 드물지만 웹메일에서도 아예 안보이는 경우도 있구요.

이런 현상은 특정 발신자에게서만 발생하는 경우가 대부분인데요, 상대방은 별다른 과정없이 항상 하던데로 메일을 쓰고 파일 첨부를 했다고 하며 다른 수신자에게는 잘 보이는 경우도 많은걸 보면, 뭔가 서로 궁합이(?) 안맞구나.. 라고 생각할 뿐입니다.

아무튼 이런 경우 winmail.dat 파일을 마치 압축파일 열듯이 열어주는 아래 프로그램으로 해결할 수 있습니다.

Winmail 리더 다운로드 (0.68 MB)

조금 불편하긴 하지만 위의 프로그램을 설치한 뒤에, 저장한 winmail.dat를 열면 상대방이 보낸 첨부파일들이 정상적으로 열립니다.

혹시 안드로이드 환경에서 이런 프로그램이 필요하시면 여기를 클릭하면 안드로이드 버전을 다운로드 받으실 수 있습니다. 혹시 링크가 작동하지 않으면, Winmail 리더 제작사 홈페이지에서도 찾으실 수 있습니다: http://www.winmail-dat.com

Winmail.dat 파일이 생기는 이유

내친김에 조사를 해보았습니다. Winmail.dat 파일을 마이크로소프트 메일 클라이언트 프로그램(Outlook, Outlook Express, Exchange 등) 에서 첨부파일을 보낼때 생성되는 것으로 TNEF(transport neutral encapsulation format) 라는 생소한 파일 포맷입니다. 이것은 표준 첨부파일 포맷이 아니기 때문에, 다른 이메일 클라이언트(Thunderbird, Lotus Notes 등등)나 OS 플래폼(안드로이드, 애플, 아이패드/아이폰 OS 등등)에서는 바로 읽을 수가 없습니다.

winmail.dat 첨부파일을 가진 이메일은 마치 첨부파일이 하나밖에 없는 메일처럼 보이게 됩니다. 때때로 winmail.dat 가 아니라 ATT00001.dat 또는 ATT00005.eml 같은 파일 이름으로 보이기도 합니다.

.... 한마디로 국제 표준을 지키지 않는 마이크로소프트 메일 클라이언트의 문제군요!

"AutoCad 오토캐드 버전이 낮아서 파일을 못 열어요"

설계 직원은 아니지만 업무를 하다보면 거래처와 오토캐드 파일을 주고 받을 때가 많다. 우리 회사는 설계/기술 부서에 항상 최신 오토캐드와 라이센스가 배정되고, 찌끄레기(?) 구버전의 라이센스가 다른 부서에 배당되곤 한다.

그뿐만 아니라 컴퓨터도 항상 최신은 설계/기술부에 먼저 배정되기 때문에, 상대적으로 구닥다리인 내 데스크톱에는 오토캐드 구버전이 더 낫기도 하다. 어차피 주로 간단한 코멘트 입력이나 스케치 정도만 쓰기 때문이다.

그래서 최근까지도 오토캐드 2006 이나 2007 을 주로 써왔는데, 2007 버전부터 뭔가가 많이 바뀌어 2006 버전은 이후 버전에서 작성된 파일을 열 수 없는 경우가 많다. 그럴때마다 설계부에 가서 동냥하듯 캐드파일을 구버전으로 변환하여 얻어오곤 하였다. -_-a

그런데 정품 라이센스를 가지고 있음에도 불구하고, 오래된 구버전을 제대로 등록하려면 오토데스크에 전화도 해야하고 여러가지 성가신 절차가 있어 크랙판을 깔아 쓰곤 했다.

이런경우도 불법소프트웨어 사용에 해당되는지는 모르겠는데, 훨씬 간편한 방법이 있어 소개해본다.

https://www.autocad360.com

설명이 필요없다 지금 바로 가보자.

언제 어디서나 오토캐드를(일해라!)

오토데스크 사에서 만들어 놓은 온라인 오토캐드 사이트이다. 처음에는 autocadws.com 이라는 이름으로 서비스하다가 언젠가부터 autocad360.com 으로 통일하였다. 이런 훌륭한 서비스를 왜 무료로 제공하는지 그 이유는 모르겠지만, 아무튼 나처럼 간단히 캐드파일을 둘러보고 코멘트 다는 정도라면 굳이 캐드 프로그램을 깔 필요가 없을 정도로 잘 만들어 놓았다. 다만 설계 직원들이 전문적으로 쓰기에는 아직 속도나 기능면에서 무리가 있다.

주요 특징구

1. 모든 구 버전, 모든 최신버전의 오토캐드 파일을 읽을 수 있다.
2. 아이디를 만들면 내 캐드파일을 온라인에 저장시켜놓고 계속 쓸 수 있다.(가입도 간편하다)
3. 선긋기, 지우기등 간단한 편집도 되며, PDF등으로 출력도 된다.
4. 단순히 최신버전이라 읽을수 없는 캐드파일을 업로드 한뒤, 구버전으로 변환하여 다운로드 받아 내가 가진 구버전에서 작업하기도 한다.
5. 그리고 거지같은 액티브X 따위를 요구하지도 않는다!

요즘은 간혹 거래처 상대방이 캐드가 없어 곤란하다고 할때, 이 사이트를 알려주기도 하고, 출장시 백업용으로 autocad360.com 에 파일을 올려두고 가기도 한다.

파일 이름을 일괄 변환해주는 프로그램 Flexible Renamer

오늘은 파일 이름을 일괄 변환해 주는 프로그램 Flexible Renamer를 소개합니다. 본 블로그에서 소개하는 다른 프로그램과 마찬가지로 기업체에서도 무료로 사용할 수 있는 라이센스입니다.

주요기능

1. 수많은 파일의 이름을 여러가지 유형으로 한꺼번에 변환가능
2. MP3, WMA등 음악 파일의 경우 ID태그를 이용하여 정리가능
3. 이미지 파일의 경우 EXIF정보를 이용하여 촬영날짜, 카메라 기종 등등 가능한 모든 정보를 이용하여 파일명 지정 가능
4. 한글명 파일도 문제없이 변환됨

v.8.4 다운로드 (1.7 MB)

설치 방법

1. 윈도우에 별도 설치과정을 거치지 않고 개별 파일로 작동합니다.(Stand alone)
2. 다운로드 받은 파일을 적당한 폴더에 압축을 풀면 FlexRena84 라는 폴더가 생성되는데, 그 안에서 Flexible Renamer.exe 를 실행하시면 됩니다.

'Naru'로 알려진 일본인 개발자가 2002년부터 배포하여 2011년 3월에 발표된 8.4버전이 2015년 3월 현재도 최신입니다. 윈도 XP(서비스팩2) 부터 쓰기 시작했는데 현재 쓰고 있는 윈도8 에서도 잘 작동됩니다. 파일명 관리 프로그램의 끝판왕으로 사실 더이상 개선시킬 것도 없어보입니다.

개발자 정식 홈페이지 http://hp.vector.co.jp/authors/VA014830/english/FlexRena/

저는 업무상 제품 사진을 주기적으로 찍어 보관하는데, 스마트폰이나 카메라에서 컴퓨터로 옮기면 'IMGxxxx' 와 같은 기본 이름 대신에 이 프로그램을 이용하여 <촬영날짜>-<촬명카메라모델>.jpg 와 같은 형식으로 일괄 변환하여 보관합니다.

캐논 복사기 네트워크 스캔 설정

흔해 빠진(?) 캐논 복사기

여느 사무실에 있는, 대충 위와 같이 생긴 캐논 복사기는 대부분 네트워크 프린터 및 스캐너 기능을 가지고 있습니다. 즉 복사기 뿐만 아니라 일반 프린터처럼도 쓸 수 있고 고속 스캐너로도 쓸 수 있습니다.

고속 스캐너라고 하는 이유는 한장씩 스캔하는 탁상형 스캐너와는 달리 일반 복사 속도만큼 시원스럽게 여러장이 한꺼번에 스캔이 되기 때문입니다.

잘나가는(?) 부서에는 컬러 복사기도 있는데, 그 경우에는 컬러 스캔까지 빠른 속도로 되더군요. 아 배아파..

그런데 비교적 쉬운 프린터 설정과는 달리 스캐너 설정은 컴맹에게는 만만치 않은 일입니다. 그러나 이런 정보를 찾아 제 블로그까지 오신 독자께서는 충분히 하실 수 있을 겁니다.

Download (7.6 MB)

우선 위의 다운로드 파일을 받아 읽어보시기 바랍니다. 캐논 복사기 임대업자가 작성해놓은 설정 방법 설명서인데, 스캐너 설정과 관련해서 끝판왕이라고 할 수 있을 정도로 각 윈도우 버전별로 잘 정리해 놓았습니다.

이것은 원터치 기능을 이용한 것으로 복사기에서 일반 복사하듯 서류를 물려놓고, <송신> - <원터치> - <지정번호> 를 누르면 되는 방법입니다. 다만 설명서가 숨막힐 정도로 설명이 친절하고 자세한데, 제가 핵심만 요약하자면 아래와 같습니다.(그간 수많은 문의를 받고 계속 업데이트를 했을 복사기 임대회사 직원의 깊은 빡침이 상상이 갑니다.)

윈도 XP

1. 내 컴퓨터에 공유폴더를 하나 만들던지 기존 폴더를 이용한다. 주의할 점은 <읽기/쓰기>가 모두 가능 하게 설정해야한다.

윈도 7,8

1. 내 컴퓨터에 공유폴더를 하나 만들던지 기존 폴더를 이용한다. 주의할 점은 <읽기/쓰기>가 모두 가능 하게 설정해야한다.
2. ID와 비밀번호를 내 컴퓨터 로그인 ID와 비밀번호를 넣어주어야 한다.

이 원터치 기능을 몰랐을때는, 캐논에서 제공하는 Scan Gear 라는 프로그램을 깔아 썼는데 지금 생각해보면 대체 이 프로그램은 왜 만들어 놨는지 모르겠습니다. Scan gear를 깔면 정품(!) PDF 프로그램에서 스캔을 선택한 다음 복사기로 가서 서류를 물려놓고 다시 컴퓨터로 와서 시작을 누른다음, 복사기로 가서 다시 서류를 가져오는 방식입니다. 복사기가 먼곳에 있다면 다이어트엔 왔다입니다.

아래아 한글 HWP 파일을 MS 워드로 읽고 쓰기

관공서나 정부관련 일을 하는 곳을 제외하고는 요즘 아래아 한글을 쓰는 기업체는 드뭅니다. 간혹 HWP파일을 받으면 아래아 한글 뷰어로 읽을 수 있기는 하지만 때로 편집도 필요할 경우가 있습니다. 이를 위해 마이크로소프트에서는 HWP파일을 DOC파일로 변환하거나 MS워드에서 바로 열어 볼 수 있는 추가프로그램을 제공하고 있습니다.

Microsoft Word를 위한 아래아한글 문서 변환 도구는 Microsoft Word에서 HWP파일을 DOCX파일처럼 변환하고 열 수 있도록 해 주는 도구입니다.

다운로드 (32비트 워드버전, 6.8 MB)

대부분 32비트 MS워드(오피스)를 쓰고 계실겁니다. 이는 윈도우가 32비트인지 64비트인지와는 관계가 없습니다.

혹시 64비트 워드(오피스)를 쓰고 계시다면 아래 MS 공식사이트에서도 받으실 수 있습니다.

MS문서제목: Microsoft Word를 위한 아래아한글 문서 변환 도구
웹주소: http://www.microsoft.com/ko-kr/download/details.aspx?id=36772

다운로드 설치 방법

1. 위의 다운로드 링크를 클릭하여 HwpConverter_x86_ko-kr.exe를 다운로드하여 하드 디스크에 저장합니다.
2. HwpConverter_x86_ko-kr.exe를 실행합니다. 파일 압축이%Program Files%\Microsoft Office\Office15에 풀릴 것입니다.
3. MS워드에서 바로 아래아한글 파일을 열고 편집하려면, 지원하는 Microsoft Word 프로그램을 실드행하고 파일 열기 대화창에서 아래아한글 HWP  5.0 타입을 고른 다음 아래아한글 파일을 선택하면 일반 워드 파일처럼 바로  열고 편집이 가능합니다.
4. 별도로 아래아한글 파일을 DOCX파일로 변환하려면, %Program Files%\Microsoft Office\Office15 내에 생성된 BATCHHWPCONV.exe파일을 실행하고 파일 옵션을 선택하고 원본 파일과 대상 파일을 선택한 다음 변환 버튼을 누릅니다. 아마도 이렇게 할 일은 별로 없을 것 같네요.
5. 한 폴더에 있는 아래아한글 파일을 모두 DOCX파일로 변환하려면, BATCHHWPCONV.exe파일을 실행하고 폴더 옵션을 선택하고 원본 폴더와 대상 폴더를 선택한 다음 변환 버튼을 누릅니다.

다운로드 제거 방법

1. 시작을 클릭하고 설정을 가리킨 다음 제어판을 클릭합니다.
2. 프로그램 제거를 두 번 클릭합니다.
3. 현재 설치된 프로그램 목록에서 Microsoft Word를 위한 아래아한글 문서 변환 도구를 선택한 다음 제거를 클릭합니다. 대화 상자가 표시되면 지시에 따라 프로그램을 제거합니다.
4. 예 또는 확인을 클릭하여 프로그램을 제거할 것인지 확인합니다.